Grund- und Mittelschule am Lechrain Aindling

Datenschutzerklärung

A) Allgemeine Informationen

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Grund- und Mittelschule am Lechrain Aindling
Bgm.-Huber-Str. 4, 86447 Aindling
Schulleitung: Frau Brigitte Beck
Telefon: 08237 7113 | Telefax: 08237 959222 | E-Mail: verwaltung@schule-aindling.de

Technischer Verantwortlicher für die Website:

Robert Heim | Pixelpapier
Oberer Stadtweg 18, 86391 Stadtbergen
Telefon: 0173 6605260 | E-Mail: robert.heim@pixelpapier.de

2. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Behördliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) für die staatlichen Grund-, Mittel- und Förderschulen im Landkreis Aichach-Friedberg:
Am Plattenberg 12, 86551 Aichach Telefon: 08251 92414 | E-Mail: datenschutzbeauftragter@schulamt-aic.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags gemäß dem Bayerischen Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG). Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 85 BayEUG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Für den Internetauftritt erfolgt die Verarbeitung zur Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. zur Bearbeitung von Anfragen. Soweit Verarbeitungen (z. B. Fotos, Videokonferenzen) auf einer Einwilligung beruhen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb erfolgt durch spezialisierte Auftragsverarbeiter:

  • Website-Hosting: Mittwald CM Service GmbH & Co. KG.

  • E-Mail-Dienst: Microsoft 365.

  • Schulorganisation: Schulmanager Online GmbH.

  • Videokonferenzen: Visavid (Auftraggeber: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus).

  • Lern- und Kommunikationsplattformen: BayernCloud Schule (mebis), Microsoft 365.

  • Geräteverwaltung (MDM): Jamf School.

5. Dauer der Speicherung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbes. § 40 BaySchO) erforderlich ist.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21).

7. Beschwerderecht

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München (www.datenschutz-bayern.de).

B) Informationen zum Internetauftritt

1. Technische Protokollierung

Unser Webserver (Mittwald) zeichnet Server-Logfiles auf (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp). Diese dienen der technischen Sicherheit und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Aktive Komponenten & Schriftarten

  • Lokale Google Fonts: Wir binden Schriftarten lokal ein. Es erfolgt keine Datenübermittlung an Google.

  • Javascript: Kann über Browsereinstellungen deaktiviert werden.

3. Cookies und Borlabs Cookie

Wir nutzen Cookies zur Funktionalität der Seite. Borlabs Cookie speichert Ihre Einwilligungseinstellungen ohne Verarbeitung personenbezogener Daten. Technisch notwendige Cookies basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Analyse (Matomo & WPAnalytics)

Wir nutzen Matomo (selbst gehostet) und WPAnalytics. IP-Adressen werden anonymisiert; Daten verbleiben auf unseren Servern.

C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen

1. Daten von Schülern und Eltern

Kategorien: Stammdaten, Leistungsdaten, Fehlzeiten, Gesundheitsdaten (soweit schulisch relevant). Speicherdauer (nach § 40 BaySchO):

  • Schülerstammblatt, Zeugnisse: 50 Jahre

  • Leistungsnachweise: 2 Jahre

  • Übrige Daten: 1 Jahr nach Austritt.

2. Videokonferenzen mit Visavid

Für den Distanzunterricht oder digitale Elternabende nutzen wir Visavid. Hierbei werden Bild- und Tondaten sowie Metadaten verarbeitet. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung des Bildungsauftrags.

3. BayernCloud Schule (mebis)

Die Schule nutzt die Lernplattform mebis im Rahmen der BayernCloud Schule. Hierbei werden Nutzerdaten zur Bereitstellung von Lerninhalten verarbeitet. Verantwortlich für die Plattform ist das Landesmedienzentrum Bayern (Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung).

4. Mobilgeräteverwaltung (MDM) mit Jamf School

Zur Verwaltung schuleigener Tablets (iPads) setzen wir das MDM-System Jamf School ein. Hierbei werden technische Identifikationsmerkmale der Geräte und ggf. zugewiesene Nutzerprofile verarbeitet, um Software-Updates und pädagogische Einschränkungen zu steuern (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).

5. Schulmanager Online

Zur digitalen Kommunikation (Elternbriefe, Krankmeldungen) nutzen wir Schulmanager Online. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 85 BayEUG).

6. Microsoft Office 365 (Microsoft 365)

Für Unterrichtszwecke, Kollaboration und die Bereitstellung von Office-Anwendungen stellen wir Schülern und Lehrkräften Benutzerkonten bei Microsoft Office 365 zur Verfügung. Verarbeitet werden Identifikationsdaten (Name, Vorname, schulische E-Mail), Inhaltsdaten (erstellte Dokumente, Chatnachrichten) sowie Nutzungs- und Metadaten. Die Nutzung erfolgt zur Erfüllung des Bildungsauftrags (Art. 85 BayEUG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) sowie auf Basis einer entsprechenden Nutzungsvereinbarung.

D) Schlussbestimmungen

  • Kommunikation: E-Mail-Korrespondenz erfolgt über dienstliche Postfächer gemäß Art. 85 BayEUG.

  • Externe Links: Wir setzen einfache Hyperlinks auf externe Webseiten. Eine Datenübermittlung findet erst bei Klick statt.

  • Salvatorische Klausel: Sollten Teile dieses Textes unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: 11. März 2026